https://peopleselect.nl/over-ons/werken-bij-people-select/office-manager/
People Select

Office Manager

Office Manager
Utrecht
01 aug

Functiebeschrijving

Als Office Manager heb je een veelzijdige spilfunctie en sta je met iedereen in contact, zowel intern als extern. Je ondersteunt de consultants van ons groeiende executive search bureau op secretarieel vlak: jij plant afspraken in, voert diverse administratieve taken uit en bewaakt onze processen. Zo zorg jij ervoor dat al onze documenten piekfijn verstuurd kunnen worden naar onze opdrachtgevers. Denk aan het voorbereiden en opmaken van offertes, opdrachtbevestigingen, facturen en resumes. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van onze website en social media om alle content bij de juiste doelgroep onder de aandacht te brengen. Tegelijkertijd run je alle operationele zaken op ons kantoor. Je regelt bestellingen, bent verantwoordelijk voor de inkoop en zorgt voor de post en de telefoon. Het aansturen van werkstudenten zit eveneens in het allround takenpakket.

People Select zoekt een energieke en oplossingsgerichte Office Manager met teamspirit. Jij hebt aantoonbare kennis van officemanagement, werkt accuraat, bent breed inzetbaar en beschikt over een uitstekend taalgevoel. De Office Manager weet van aanpakken, is een visitekaartje voor kandidaten en opdrachtgevers die langskomen en houdt het kantoor representatief en geordend. Jij zorgt ervoor dat de website altijd actueel is, bent resultaatgericht en neemt initiatieven om onze onderscheidende werkwijze en aanpak doeltreffend te benadrukken. Secuur werken is een must. Daarnaast organiseer je events op en buiten het kantoor, voor kandidaten en opdrachtgevers.

 

Wij bieden

  • Een veelzijdige en sociale spilfunctie op ons kantoor, waarbij je onze consultants bijstaat en de dagelijkse gang van zaken op het kantoor runt
  • Veel contacten met stakeholders, zowel intern als met onze kandidaten en opdrachtgevers
  • Naast gevarieerde administratieve taken ook verantwoordelijkheid voor het dagelijks beheer van onze website en het organiseren van events
  • Werken in een jong, gedreven en hecht team
  • Gezamenlijke lunches, borrels en teamuitjes en het vieren van successen bijvoorbeeld bij het behalen van kwartaaltargets
  • Hybride werkmogelijkheden en een modern kantoor op een unieke, eigentijdse locatie in het centrum van Utrecht

 

Kandidatenprofiel

  • Minimaal 4 jaar secretariële ervaring en/of ervaring als Office Manager in een dynamische werkomgeving
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met marketingcommunicatie
  • HBO werk- en denkniveau is een must
  • Secuur en een uitstekend taalgevoel
  • Jij bent representatief, sociaal en hebt flair
  • Stressbestendig, positief ingesteld, proactief
  • Uitstekende beheersing van Nederlands, goede kennis van Engels is een pre

Meer informatie? Vragen? Neem contact op.

Solliciteer op deze functie

Upload hier je gegevens en solliciteer.

© 2022 People Select - Maliebaan 80A 3581 CW Utrecht - info@peopleselect.nl - 030 63 739 04